Stadgar

Hjorthagens Tennisklubb (HTK)

§ 1

Namn, omfattning och ändamål

Hjorthagens Tennisklubb är en ideell förening med ändamål att bedriva tennisverksamhet och därigenom utveckla medlemmarna fysiskt, psykiskt och socialt.

§ 2

Medlemskap

Medlemskap godkänns av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det finns goda skäl att anta att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål.

§ 3

Verksamhetsår

Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari till 31 december.

§ 4

Utträde

Utträde ur klubben görs genom skriftlig anmälan till styrelsen. Eventuellt förfallna avgifter ska erläggas enligt styrelsens beslut.

§ 5

Uteslutning

Medlem som inte betalat årsavgift, brutit mot föreningens stadgar, boknings- eller ordningsregler eller uppvisat ett beteende som inte är förenligt med föreningens ändamål enligt paragraf 1, kan av styrelsen uteslutas ur klubben. Innan uteslutningen träder i kraft ska den som gjort en förseelse först få en tillsägelse, därefter en varning om förseelsen upprepas. Om medlemmen ändå inte följer reglerna har styrelsen rätt att omedelbart utesluta medlemmen."

§ 6

Medlemsavgifter

Medlem betalar en årsavgift som fastställs av ordinarie årsmöte. Denna avgift kan delas upp i medlemsavgift och spelavgift.

§ 7

Styrelsens åligganden

Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Styrelsen ska verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen, i enlighet med föreningens stadgar.

Det åligger styrelsen att

-          tillse att för föreningens regler efterlevs

-          verkställa av årsmötet fattade beslut

-          planera, leda och fördela arbetet inom föreningen

-          ansvara för och förvalta föreningens medel

-          välja representanter som företräder föreningen

-          upprätta resultat- och balansräkning

§ 8

Styrelsens sammansättning

Styrelsen består av ordförande samt fyra-sex ledamöter.

Ordförande väljs på ett år. De fyra-sex ordinarie ledamöterna väljs på två år uppdelat på två-tre stycken år ett och två-tre stycken år två. Styrelsen utses vid ordinarie årsmöte bland röstberättigade medlemmar.

Suppleanterna inträder vid ordinarie ledamots förfall i den ordning de valts av årsmötet.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör samt övriga befattningar som behövs.

§ 9

Kallelse till styrelsesammanträde

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Kallelsen ska vara skriftlig eller elektroniskt och skickas minst sju dagar före sammanträdet.

§ 10

Styrelsens rättigheter

Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt har styrelsens ledamöter och HTKs revisorer. Rösträtt har styrelsens ordinarie ledamöter och suppleanter när de tjänstgör. Rösträtt får ej utövas genom fullmakt.

§ 11

Adjungering

Styrelsen får adjungera personer med yttranderätt.

§ 12

Omröstning

Omröstning ska ske öppet, såvida styrelsen inte beslutar något annat. Personval görs med sluten omröstning om styrelseledamot så begär.

§ 13

Beslutsmässighet

Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av ledamöterna är närvarande. För styrelsens beslut gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening, som styrelsens ordförande biträder. Vid personval skiljer dock lotten.

§ 14

Protokoll

Vid styrelsens sammanträden ska protokoll föras av föreningens sekreterare samt justeras av styrelsens ordförande. Protokollet ska vara justerat och skickas senast 14 dagar efter styrelsesammanträdet till styrelsen.

§ 15

Styrelsens arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna fördelas bland styrelseledamöterna enligt styrelsens bestämmande.

§ 16

Firmateckning

HTKs firma tecknas av styrelsen eller av de som styrelsen utser. 1-3 firmatecknare utses. I det fallet två utses tecknar dessa firman i förening.

§ 17

Revision

Styrelsen ska till revisorerna lämna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna begär. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret.

§ 18

Årsmöte

Årsmötet är HTKs högsta beslutande organ. Det består av samtliga medlemmar, vilka äger rösträtt. Tidpunkt och plats för mötena bestäms av styrelsen. Ordinarie årsmöte ska hållas innan mars månads utgång. Kallelse till ordinarie årsmöte ska utfärdas senast 14 dagar före mötet, för att ha rösträtt ska man meddelat sin närvaro 2 dagar innan årsmötet via kallelsen som skickas ut.

Extra årsmöte hålles när så fordras.

Dagordning vid ordinarie årsmöte

• Mötets öppnande
• Mötets behöriga utlysande
• Fastställande av dagordning
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av justeringsman, att jämte ordförande justera protokollet
• Redogörelse för det gångna årets verksamhets- och kassaberättelse
• Ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret
• Val av styrelse och valberedning
• Banor och klubbhus
• Kontrakt
• Tävlingsverksamhet
• Övriga frågor

§ 19

Rösträtt

Rösträtt tillkommer medlem, som betalat sina avgifter till klubben och som under året uppnår en ålder av 15 år. Rösträtt får inte utövas med fullmakt. Icke röstberättigad medlem har yttranderätt men inte förslagsrätt.

§ 20

Beslut och omröstning

Möte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande. Beslut fattas med acklamation eller avgörs när så begärs genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestäms utgången, utom i frågor som nämns i § 21, genom enkel majoritet.

Om lika röstetal uppstår vid öppen votering, som inte avser val, gäller det förslag som ordförande biträder. Om lika röstetal uppstår vid val och sluten omröstning ska lotten avgöra beslutet.

§ 21

Stadgeändring

Förslag om ändring av dessa stadgar eller om klubbens upplösning får endast behandlas av ordinarie årsmöte. För godkännande av stadgeändring eller upplösning av klubben fordras beslut av minst 2/3 av de vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar.

§ 22

Upplösning

Beslut om upplösning av klubben ska innehålla föreskrift om användning av klubbens tillgångar och ska omedelbart delgivas respektive specialförbund med bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet samt revisionsberättelse och balans- och resultaträkning.

§ 24

Säte

Hjorthagens Tennisklubb har sitt säte i Hjorthagen, Stockholm. Klubben har 2 utomhusbanor och ett klubbhus.

Senast ändrad: 2020-10-19