Hej!

om än sent men bättre sent än aldrig kommer här nedan protokollet från senaste årsmötet:

HJORTHAGENS TENNISKLUBB
PROTOKOLL VID ÅRSMÖTE 24 MARS 2022 KL. 18.30

Plats: Hjorthagens kulturhus och via TEAMS
Deltagare: 20 medlemmar var anmälda till årsmöte

1 Mötets öppnande.
Ordföranden Robert Meurlin hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

2 Godkännande av dagordningen
Den i förväg utsända dagordningen godkändes med tillägg av punkterna ”Godkännande av dagordningen” (2) och ”Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen” (8).

3 Mötets behöriga utlysande
Mötet befanns vara i behörig ordning utlyst.

4 Val av mötesordförande
Som ordförande för mötet valdes Robert Meurlin.

5 Val av mötessekreterare
Som sekreterare för mötet valdes Lennart Lindström.

6 Val av justeringsperson att jämte ordföranden justera protokollet
Som justeringsperson att jämte ordföranden justera protokollet valdes Lars-Göran Olovsson.

7 Redogörelse för det gångna årets verksamhet
Ordföranden Robert Meurlin redogjorde för det gångna årets verksamhet.

8 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna årets verksamhet.

9 Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter
Valberedningens sammankallande Lars-Göran Olofsson presenterade valberedningens förslag till styrelse och styrelsesuppleanter. Förslaget innebar omval av samtliga styrelseledamöter och suppleant. Årsmötet beslöt att godkänna valberedningens förslag, vilket innebar att följande personer valdes till styrelseledamöter fram till nästa årsmöte (i bokstavsordning): Lennart Lindström, Robert Meurlin, Luca Neri, Dejan Nesic, Michael Rangne, Roger Stenerdal, Caroline Åkerblad. Som suppleant omvaldes Tobias Richardsson. Det påpekades att fördelningen av posterna inom styrelsen bestäms av styrelsen själv.

10 Val av valberedning
På frågan om val av valberedning föreslogs att den sittande valberedningen valdes om. Årsmötet godkände förslaget, vilket innebar att följande personer valdes till valberedning fram till nästa årsmöte: Lars-Göran Olovsson, (sammankallande), Robert Hajduk, Martina Stenerdal.

11 Styrelsens förslag till årsmötet
Familjemedlemskap
Styrelsen hade inför årsmötet i ett särskilt dokument utsänt förslag till alla medlemmar om ändring av klubbens regler rörande familjemedlemskap. Styrelsens förslag presenterades av ordföranden Robert Meurlin. I den påföljande diskussionen föreslog Linnea Palme - som också inför årsmötet insänt en motion i frågan (se punkt 12) – en ändring i styrelsens förslag som innebar att barn får 100 kr i rabatt och vuxna 50 kronor i rabatt. Styrelsens förslag innebar den omvända ordningen, dvs. att vuxna skulle få 100 kr. i rabatt och barn 50 kr. Den påföljande omröstningen utföll så att styrelsens förslag fick 12 röster och Linne Palmes förslag fick 2 röster. Styrelsens förslag var därmed antaget av årsmötet.
Stadgeändringar
Styrelsen hade inför årsmötet i ett särskilt dokument utsänt förslag till alla medlemmar om ändringar i klubbens stadgar. Ordföranden och sekreteraren redogjorde för styrelsens förslag. Styrelsens förslag innebar bl. a. att skrivningar i stadgarna om revisorsverksamhet skulle utgå. (Klubben har inte haft någon revisor sedan lång tid tillbaka.) I den påföljande diskussionen framkom förslag om att ha revisor i klubben. (Peter Duhs hade inför årsmötet insänt en motion om att ha revisor, se punkt 12). Omröstning företogs om frågan om att ha revisor i klubben. Omröstningen visade 3 röster för och 9 emot att klubben skulle ha revisor. Årsmötet avvisade alltså förslaget om att ha revisor i klubben. Efter diskussion företogs omröstning om styrelsens förslag till stadgeändringar. Omröstningen gav till resultat att styrelsens förslag, enligt det särskilda dokumentet, fick 17 röster. 1 medlem röstade emot. Styrelsens förslag till stadgeändringar var därmed antaget.

12 Inkomna motioner och styrelsens yttrande över dessa
Till årsmötet hade tre motioner inkommit: 1) Motion från Linnea Palme angående familjerabattens utformning; 2) Motion från Peter Duhs angående revisorer; 3) Motion från Peter Duhs angående hanteringen av protokoll från klubbens årsmöten. Styrelsen hade inför årsmötet i särskilda dokument till alla medlemmar utsänt svar på de tre motionerna. Styrelsens svar innebar att motionen från Linnea Palme hade besvarats genom det förslag till ändring av familjerabattens utformning som lagts fram inför årsmötet, (se punkt 11.1). Likaså innebar styrelsens svar att motionen från Peter Duhs angående revisorer hade besvarats genom det förslag till stadgeändringar som lagts fram till årsmötet, (se punkt 11.2). Svaret på motionen från Peter Duhs angående hanteringen av protokoll från klubbens årsmöten innebar att styrelsen helt instämde i motionen eftersom den ansluter sig till den praxis som tillämpats sedan länge. Praxis innebär att klubbens årsmötesprotokoll ska göras tillgängliga för alla medlemmar, bl. a. på klubbens hemsida, så snart som möjligt efter årsmötena. Efter styrelsens presentation av svaren betraktades motionerna som färdigbehandlade.

13 Övriga frågor
Under punkten ”Övriga frågor” behandlades fråga rörande kostnaderna för banskötseln under hösten 2021. Dessa kostnader var högre jämfört med tidigare år. Styrelsens förklaring var att en ny ordning för banskötseln hade börjat tillämpas från och med hösten 2021. Den nya ordningen innebär att banorna prepareras inför kommande års säsong redan på hösten, vilket skapar möjligheter att öppna banorna tidigare på våren. Banorna har normalt öppnats kring 1 maj, men den nya ordningen för banskötseln innebär att banorna kan öppnas redan vid mitten av april. De ökade kostnaderna för banskötseln har alltså uppstått genom att inköp av bl. a. grus och salt liksom manuell hjälp med banskötseln hade tidigarelagts till hösten istället för att, som förut, ha skett under våren.

Vid protokollet: Lennart Lindström

Justeras: Lars-Göran Olovsson

Bästa medlemmar,

vi vill påminna om klubbens vårstädning nu på lördag 30 april, med start klockan 10.30. Vi bjuder på fika och hoppas att så många som möjligt vill vara med – detta är ju ett toppentillfälle att träffa styrelsen och andra medlemmar!

Nu när banorna är på väg att öppna vill vi även dela med oss av ett preliminärt kalendarium för den kommande tennissäsongen (alla datum är preliminära beroende på väder). Skriv gärna upp dessa redan nu så återkommer vi med information när det närmar sig: 

Tennisträff: Lördag 14/5

Fjolårets populära tennisträff gör comeback. Inled säsongen med att träffa nya motspelare i ett socialt och avslappnat sammanhang. 

Klubbmästerskap: Lördag 3/9

Hitta en partner och ställ upp i klubbens årliga mästerskap. Vem blir årets stora vinnare på Hjorthagens grus?

Säsongsstängning: Lördag 29/10

Tillsammans hjälps vi åt att stänga banorna inför vintern.

Varmt välkomna nu på lördag och på kommande evenemang!

//Styrelsen

Den 24e mars är det dags för årsmöte i vår klubb. I vanliga fall brukar årsmötet vara relativt formellt och inte så viktigt, men denna gång är det viktigt att komma eller delta via länk och göra sin röst hörd för klubbens framtid.

Min historia på Hjorthagens TK började med att jag växte upp på Gärdet och började spela på Tennisstadion och en del på KLTK. Jag fastnade ändå tidigt för banorna på Hjorthagen. Det tog dock ett tag innan jag blev medlem. Klubben var relativt liten då och verksamheten var inte så väl strukturerad. Så småningom kom jag ändå in som medlem och sedermera i styrelsen. Antalet medlemmar ökade från ett 20 tal till omkring 100 på kort tid. (Idag är vi ca 170 medlemmar.) Vi blev mer öppna och välkomnade alla typer av människor, unga som gamla, till klubben. Det är så vi vill vara: en klubb för alla och verka för medlemmarnas bästa.

Vi är nu en relativt ny styrelse som valdes på årsmötet i höstas. Vi har roterat om lite på positionerna inom styrelsen för att få mer transparens och ökad effektivitet. Med den nya konstellationen har vi fått en väldigt bra stämning och ett fint arbetsklimat i styrelsen. Detta känns faktiskt som nödvändigt och viktigt när vi alla jobbar ideellt och vill utveckla klubben för medlemmarnas bästa.

Den nya styrelsen har redan hunnit med en hel del. Bland annat har vi beslutat om att installera belysning av banorna. Vi ska pröva en ny typ av solcellsbelysning så att man ska kunna spela även på kvällstid. Vi har även röstat igenom att ha kamera riktad mot banorna så att man kan se ”live” om det går att spela. Nya dörrar till banorna kommer också att installeras och förhoppningsvis kan vi i år starta spelsäsongen tidigare då vi preppat banorna inför vintern. Vad gäller det administrativa kommer vi inför årsmötet att föreslå en ändring av familjemedlemskapet i syfte att få ett mer rättvist system. Inom styrelsen har vi också genomfört en översyn av våra stadgar, som har blivit föråldrade. Förslag till uppdatering av några paragrafer kommer att läggas fram inför årsmötet i mars för beslut.

Vår agenda inför det kommande verksamhetsåret innebär bl a tennisträffar som klubbmästerskap och ”meet-ups” med lite mat också samt, förstås, städdagar. Vi återkommer om allt detta.

Sedan förra årsmötet har det gått relativt kort tid. Detta på grund av pandemin som innebar att vi fick skjuta upp årsmötet förra året. Enligt stadgarna ska årsmötet hållas före mars månads utgång. Från och med i år är alltså ordningen återställd. Vi som valdes in i styrelsen i oktober förra året sitter nu gärna kvar för att genomföra det som påbörjats och för att genomföra den agenda som satts upp inför kommande säsong. Vi i styrelsen hoppas därför på många medlemmars stöd vid årsmötet den 24 mars.

Med vänlig hälsning

Robert Meurlin

Ordförande

Liten ogrässpade att ta med om man har!

Då vi stänger ned banorna den 31/10 med start kl 10.00 så söker vi från styrelsen hjälp från våra medlemmar att höst städa banorna,

vilket inbegriper plocka bort löv, redskap och ta bort lite ogräs (har ni liten ogrässpade liknande den på bilden så ta gärna med denna till dig!)

Kan du komma?  maila isf. till styrelsen@hjorthagenstk.se så vet vi hur mycket grillkorv och hjälp det blir. 

PS. hojta till om du är vegetarian.

Inget spel på banorna idag torsdag 7/10