Dela nyhet
Årsmöte 2018 Hjorthagens Tennisklubb
23 maj 2018 1 kommentar
PROTOKOLL FÖRT VID HJORTHAGENS TENNISKLUBBS ÅRSMÖTE 16 MAJ 2018
Mötet hölls vid tennisbanorna i Hjorthagen.
Närvarande: 13 st. klubbmedlemmar.
1. Mötets öppnande
I klubbordföranden Roberts frånvaro öppnade vice ordföranden Dejan mötet och hälsade alla välkomna.
2. Mötets behöriga utlysande
Fastslogs att mötet var behörigen utlyst.
3. Fastställande av dagordning
Fastslogs föreslagen dagordning.
4. Val av mötesordförande
Till mötets ordförande valdes Dejan Nesic.
5. Val av mötessekreterare
Till mötets sekreterare valdes Lennart Lindström.
6. Val av justeringsman att jämte ordföranden justera protokollet
Beslöts att Peter Duhs och Anna Wigardt, jämte ordföranden, ska justera mötesprotokollet.
7. Redogörelse för det gångna årets verksamhets- och kassaberättelse
Kassören Peter redovisade 2017 års verksamhets- och kassaberättelse.
8. Ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
9. Val av styrelse
Valberedningens sammankallande Anna Wigardt presenterade valberedningens förslag. Beslöts enhälligt att följande personer ska ingå i styrelsen under kommande verksamhetsår: Ordinarie medlemmar: Robert Meurlin, Dejan Nesic, Peter Duhs, Lennart Lindström, Richard Dames, Hendrik Beek, Sven Andersson. Suppleanter: Karl Eriksson, Ulf Dahlqvist. Beslöts att styrelsen beslutar om fördelning av styrelseuppgifterna.
Valberedningen är oförändrad, dvs. Anna Wigardt utgör valberedning ytterligare ett år, fram till nästa årsmöte 2018.
10. Banor och klubbhus
Informerades om status för banor och klubbhus. En mindre container är installerad bakom klubbhuset. Skötsel av anläggningen sker varannan vecka av en extern person. Informerades om att linjerna måste justeras av de som spelar om de "går upp". Diskuterades olika alternativ för att informera nya (och gamla) medlemmar om hur banan ska skötas i samband med spel, regler för bokning och spel, klädsel, inkl. krav på skor, etc. Styrelsen ska behandla dessa frågor snarast. Angående ommålning av klubbhuset ska mail skickas ut där medlemmarna uppmanas att medverka. Förslag framfördes om belysning av banorna mm. Inga beslut fattades.
11. Kontrakt
Informerades om läget vad gäller klubbens kontrakt med Sisab. Begäran om att få kontrakt omfattande mer än ett år har avslagits. Ettårskontrakt gäller alltså tills vidare. Betydelsen av att få positiv publicitet kring klubbens verksamhet, bl.a. i lokala media, framhölls. Alla medlemmars ansvar för detta betonades.
12. Tävlingsverksamhet
Kalle informerade om planerna rörande klubbmästerskap och klubbstegar. Vad gäller klubbmästerskapen kommer krav på minimiantal anmälningar att gälla för att en tävling ska genomföras.
13. Övriga frågor
- Framkom att familjebokning avseende dubbeltimmespel inte fungerar tillfredsställande. Detta ska åtgärdas. Robert är ansvarig för dessa frågor inom styrelsen.
- Frågan om att använda facebook för klubbinformation diskuterades. Beslöts att facebook ska kunna användas av dem som vill. Hemsidan ska dock fortfarande vara huvudkanal för klubbinformation.
Vid protokollet: Lennart Lindström
Ordförande: Dejan Nesic
Justeras: Peter Duhs och Anna Wigardt
Kommentarer
Jens Ericsson 23 maj 2018
-Finns det möjlighet för oss medlemmar, som av olika skäl inte kunde delta på årsmötet, att få tillgång till årsredovisningen ?